Sample Handling Circuit Unit
Introduction
Introduction
The Josep Carreras Leukaemia Research Institute (IJC) Campus ICO-GTP houses the Germans Trias I Pujol Hospital and Institute (IGTP-HUGTP) Sample Handling Circuit Unit, which manages the processing and storage of voluntarily donated samples of haematological neoplasms. The samples are stored in the collection entitled “IJC Leukemia and other blood disease Sample Collection’.
The IGTP-HUGTP Sample Handling Circuit Unit receives the bulk of its samples from the Catalan Institute of Oncology at the Germans Trias i Pujol Hospital (ICO-HUGTP). Samples received from other hospitals are processed in an identical way.
All samples in the collection have an attached Informed Consent Form approved by the ICO-HUGTP Ethics Committee and signed by the patient in triplicate, one copy remains at the IJC. The patient maintains the right to revoke consent at any time and in this case the samples concerned will be destroyed.
Dr Francesc Solé, Coordinator of the Campus ICO-GTiP, is legally responsible for the collection.
Storage of Samples
The IJC provides storage of the samples. Plasma and serum samples are kept at -80ºC and the isolated cell populations for each sample are cryopreserved in liquid nitrogen tanks at -150ºC.
The technical staff of the IJC have created a database of patients, donors and samples received and processed according to required specifications for the tracking of each sample in the collection.
The staff verify the quality, security and tracking of the data and samples throughout the process and starting at extraction. The IJC implements a knowledge management system to document, guarantee tracking and the confidentiality of the registers according to the current legislation (The General Regulation for Data Protection EU Nº 2016/679 (GRDP), the Spanish Organic Law 3/2018 of 5 December for Protection of Personal Data and guarantee of digital rights and rules of development).
The following figures and table show the number of patient samples received by each workgroup since 2013.
Table 1: Number of samples collected and processed per work group 2014-2019
Figure 1: Graph showing samples collected and processed per year 2014-2019
Contact
IJC Collection of Samples of Leukemia and other Hematological Diseases
The Josep Carreras Leukaemia Research Institute (IJC)
IJC Building
Ctra. de Can Ruti
Cami de les Escoles s/n 08916 Badalona ,Barcelona, Spain
(+34) 93 557 28 00 (Mon-Thu 7.00-17.30, Fri 7.00-15.00)
For scientific queries:
Francesc Solé
Responsible for IJC Sample Collection
fsole@carrerasresearch.org
Other queries:
| Name | Position | ||
|---|---|---|---|
| Francesc Solé |  | ICO - Germans Trias i Pujol - Campus Coordinator | fsole@carrerasresearch.org |
| Rocío Ruiz |  | Core Facility Technician | rruiz@carrerasresearch.org |
| Jessica Aranda |  | Core Facility Technician | jaranda@carrerasresearch.org |
| Aida Silverio |  | Core Facility Technician | asilverio@carrerasresearch.org |
Documents and prices
Aquí encontrará el documento informativo sobre los tubos correctos para cada tipo de muestra, la hoja de consentimiento informado y el formulario para enviar con cada envío.
Sample demand form Biobank IJC-IGTP-HUGTP (in Spanish)
IJC Sample Handling Circuit tube types_Catalan
IJC Sample Handling Circuit tube types_Engllish
IJC Sample Handling Circuit tube types_Spanish
Contentiment Informat - Mostres Hematològiques CAT
Consentimiento Informado - Muestras Hematológicas ESPServices
Procesamiento y almacenamiento de muestras
Procesamiento y almacenamiento de muestras
Se recogerán muestras en los siguientes momentos:
- Diagnóstico (DX) (todos los grupos)
- Inicio de tratamiento (grupos Mieloide y LNH)
- Inducción, consolidación y mantenimiento (grupo LAL)
- Evaluación de respuesta al tratamiento (grupos Mieloide y LNH)
- Recaída (todos los grupos)
- Progresión (grupo Mieloide)
Horario de recepción:
Mañanas de lunes a viernes de 9.00 a 14.00h (se ruega evitar el envío más tarde de esa hora) para poder procesarlas en el mismo día.
Materiales y productos almacenados
TUBOS: Por favor consultar las tablas para saber los tubos correctos para cada muestra.
PRODUCTOS: En las mismas tablas se detalla el producto almacenado en cada caso.
Protección de datos:
De acuerdo con la LOPD se ruega:
- Enviar en un sobre cerrado y/o recipiente adecuado todas las muestras del paciente.
- Enviar en un sobre cerrado el CONSENTIMIENTO INFORMADO. Este documento es obligatorio firmado por el paciente (o por un tutor/progenitor en caso de que el paciente sea menor de edad). Estos documentos nunca deben ser enviados vía mail.
Cesión de Muestras - Gestión de las Peticiones de material
Cesión de Muestras
Cualquier investigador podrá solicitar muestras a la Colección de Muestras Biológicas del IJC Campus ICO-GTP. El único requisito es que el proyecto tenga viabilidad científica, técnica y ética.
Enviar peticiones a:
Francesc Solé
Director de la Colección de muestras de pacientes con Neoplasias Hematológicas
fsole@carrerasresearch.org
Si la petición inical está aceptada se enviará:
1. Una memoria detallada del proyecto que será valorada por dicho comité. En el caso que el proyecto no haya sido evaluado anteriormente (ANEP u otra agencia nacional de evaluación), el comité de cesión de muestras procederá a una evaluación anónima por pares.
2. La viabilidad ética se deducirá de la existencia y alcance del consentimiento informado, y del informe del Comité de Ética (CEIC) de la entidad solicitante.
3. Se verificará además la viabilidad económica, importante para deducir si el proyecto tiene o no continuidad en el tiempo.
Condiciones
La gestión de la colección del IJC Campus ICO-GTP tiene autonomía de gestión de sus muestras, y puede por tanto, decidir si atiende o no a una petición, siempre de acuerdo con los principios anteriormente mencionados. Además, la cesión de muestras deberá ser aprobada por el responsable/s científico/s de cada grupo de investigación (IP) del IJC en función del stock disponible y de los proyectos de investigación en marcha o previstos por el grupo de investigación. Proyectos de investigación que entren en competición con los que se llevan a cabo en el centro (IJC) serán denegados, o se sugerirá su colaboración.
En caso de petición de muestras por parte de investigadores de los otros Campus del IJC o de otras instituciones, se considerará recomendable la participación de personal de los Servicios del Hospital ICO-GermansTrias i Pujol que puedan estar implicados en el proyecto de investigación.
Costes
La cesión de muestras es gratuita, si bien los gastos generados por la obtención, procesamiento y envío de las muestras han de ser compensados al banco local.
(FORMULARIO DE PETICION).